Vrtec Šmarje je odprt vse delovne dni v letu, tudi med počitnicami. Poslovni čas vrtca je od 6.00 do 17.00.
V vseh oddelkih izvajamo dnevne programe, ki temeljijo na nacionalnem dokumentu Kurikulum za vrtce (Kurikulum za vrtce, sprejet na seji Strokovnega sveta RS za splošno izobraževanje 18. 3. 1999), v katerem so opredeljena načela, cilji in področja vzgojno-izobraževalnega dela.
Vzgojni programi so oblikovani po času trajanja.
DNEVNI PROGRAM traja od 6 do 9 ur in obsega vzgojo, varstvo in izobraževanje in ima vključene tri obroke (zajtrk, kosilo in popoldansko malico).
POLDNEVNI PROGRAM traja od 4 do 6 ur. Vsebuje vzgojo, izobraževanje in varstvo ter dva obroka (zajtrk in kosilo). Pri dnevnem programu otrok ne sme biti v vrtcu več kot 9 ur dnevno, pri poldnevnem programu pa ne sme biti v vrtcu več kot 6 ur dnevno. Poldnevni program vrtec izvaja v času od 7.30 do 13.30.
ORGANIZACIJA VZGOJNO-IZOBRAŽEVALNEGA DELA V ODDELKIH
Oddelke vodijo strokovno usposobljene delavke – vzgojiteljice. Pomoč pri delu z otroki nudijo pomočnice vzgojiteljic s končano šolo za pomočnice vzgojiteljic.
Vzgojiteljica je prisotna v oddelku šest ur dnevno, vzgojiteljica – pomočnica vzgojiteljice pa sedem ur dnevno (oziroma sorazmerno glede na delež zaposlitev). V oddelku prvega starostnega obdobja sta obe istočasno prisotni vsaj šest ur dnevno, v oddelku drugega starostnega obdobja sta obe istočasno prisotni vsaj štiri ure dnevno. Strokovne delavke se glede urnika dela izmenjujejo. Pomočnice vzgojiteljic poleg pomoči pri delu v skupinah opravljajo še druga dela (perejo, šivajo, likajo, urejajo igrače, perejo igrače …).
Dovoljeno število otrok je število otrok normativa povečano za dva otroka.
| Vzgojiteljica | Pomočnica vzgojiteljice | Star. stop. | Normativ | Vpis |
| Irina Hempt Maršič | Nika Jerebica Anamarija Mofardin | 1–2 | 12 + 2 | 14 |
| Vesna Germanis Kavrečič | Anja Vižintin Suzana Hrvatin | 2–3 | 12 + 2 | 13 |
| Petra Malinarič | Samanta Fidel | 2–4 | 17 + 2 | 17 |
| Irena Pohlen Crnić | Ingrid Pergar | 4–5 | 22 + 2 | 23 |
| Suzana Majer | Samanta Krpan Črnac Maja Jelić – spremljevalka | 5–6 | 22 + 2 | 24 |
| SKUPAJ | 1–6 let | 91 otrok |
Razporeditev otrok v oddelke po starostni stopnji
Otroci v dnevnem varstvu so razporejeni v oddelke po starostni stopnji:
| Medvedki | od 1 do 2 let | l. starostno obdobje – homogena skupina |
| Veveričke | od 2 do 3 let | I. starostno obdobje – homogena skupina |
| Ježki | od 2 do 4 let | I. in II. starostno obdobje – heterogena skupina |
| Volkci | od 4 do 5 let | II. starostno obdobje – homogena skupina |
| Lisičke | od 5 do 6 let | II. starostno obdobje – homogena skupina |
Oddelki so oblikovani tako, da v skladu s predpisanimi normativi in standardi omogočajo čim večjemu številu otrok vključitev v vrtec. Otroci so vključeni v oddelke I. starostnega obdobja do 3 let ter v oddelke II. starostnega obdobja od 3 do 6 let starosti.